Arquivos linkados do illustrator em rede

Pessoal

Um amigo perguntou o seguinte

Ele trabalha com design, seus arquivos AI possuem imagens externas linkadas.

Quando ele abre o arquivo AI no computador de outro colaborador, a imagem perde a referencia e ai nesse computador ele tem que relinkar a imagem. Ele relinka, e quando volta para o computador original e abre de novo o arquivo dá o mesmo problema.

Alguém já teve um problema? Como resolveram? 'Embedar' as imagens não é uma boa solução pois os arquivos ficariam muito grandes e as imagens podem ser usadas em vários arquivos.